Les missions du poste
Notre client, acteur reconnu du secteur vitivinicole en Bourgogne, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Temps Partiel H/F pour renforcer l'un de leur service.
Poste à pourvoir rapidement en mission d'intérim à temps partiel (17h30 par semaine). Rattaché(e) au resposnable de service , vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du service :
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Réalisation des tâches de secrétariat courant
- Suivi administratif des contrats avec leurs partenaires
- Participation au suivi budgétaire du service
- Organisation et accompagnement des actions évènementielles ( reservation de plateau repas, reservation de salles etc... )
- Gestion des achats : bons de commande, suivi des factures et des dépenses
- Formation supérieure de niveau Bac +2 minimum
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Une connaissance de l'environnement vitivinicole serait appréciée
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 2 semaine(s) renouvelable
Compétences requises
- Outlook
- Gestion des achats
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Word
- Traitement du courrier
- Contrôle du budget
- Permanence téléphonique
- Sens de l’organisation