Adjoint Administratif - Tribunal de Proximité de Beaune H/F - Direction des services judiciaires - CA DIJON

Composition et effectifs du service :

1 cadre greffier, 3 greffiers, 1 adjoint administratif.

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales :

1- Direction/ Administration / Gestion

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

- Organiser la documentation

- Diffuser et afficher l'information

- Dactylographier et mettre en page les documents

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

- Donner des renseignements d'ordre général

- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

- Organiser et suivre le plan de classement du service

- Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

- Réceptionner les pièces de procédure

- Enregistrer dans les applicatifs métiers

- Mettre le dossier à la disposition des avocats

- Gérer la communication électronique du dossier

- Transmettre les dossiers aux services compétents

- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

- Aide à la préparation et au suivi des audiences

3-Accueil, information et renseignement

Vos interlocuteurs métiers :Les services de la juridiction, les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Compétences requises :

Connaissances:
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative Procédure pénale
Outils bureautiques et informatique

Savoir-être:
Avoir le sens de l'organisation
Travail en équipe Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Savoir-faire: Rédaction écrits professionnels
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les nouvelles technologies

• Statistiques
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation