Adjoint Administratif - Tribunal de Proximité de Beaune H/F - Direction des services judiciaires - CA DIJON

Composition et effectifs du service :1 cadre greffier, 3 greffiers, 1 adjoint administratif.
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Activités principales :1- Direction/ Administration / Gestion- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement- Organiser la documentation- Diffuser et afficher l'information- Dactylographier et mettre en page les documents- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent- Donner des renseignements d'ordre général- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels- Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure- Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours- Aide à la préparation et au suivi des audiences3-Accueil, information et renseignementVos interlocuteurs métiers :Les services de la juridiction, les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Compétences requises :Connaissances:Circuits administratifsOrganisation judiciaire et administrative Procédure pénaleOutils bureautiques et informatiqueSavoir-être:Avoir le sens de l'organisationTravail en équipe Faire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétion Savoir-faire: Rédaction écrits professionnelsDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les nouvelles technologies

• Statistiques
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation