Assistant Administratif et Juridique - Beaune - CDI H/F - Conseil Nal de L'ordre des Infirmiers

Vous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer !

Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d'une délégation de service public :

Maintenir les principes déontologiques de la profession ;

Développer la compétence de nos membres ;

Contribuer à la promotion de la sante publique et a la qualité des soins.

Venez avec nous au sein de L'Ordre National des infirmiers, instauré par la loi du 21 décembre 2006, regroupant toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d'exercice, à l'exception de ceux régis par le statut général des militaires.

Notre Conseil Régional de Bourgogne Franche Comté recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Juridique à Beaune, dans le cadre d'un CDI.

Rattaché(e) au Responsable administratif régional, vous êtes en charge des missions suivantes :

Missions administratives :

Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ;

Accueil téléphonique et physique ;

Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique ) ;

Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ;

Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu ) ;

Classement et archivage.

Missions juridiques :

Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et en lien avec le service juridique.

Cette liste n'est pas exhaustive et peut varier en fonction des priorités de l'activité.

Nous souhaiterions intégrer le profil suivant :



Formation juridique (Bac +3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit),
Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique, contentieux et notarial,
Techniques de secrétariat, dont la bonne maitrise des outils bureautiques,
Rédactionnel requis,
Solides compétences et rigueur dans la gestion administrative, la recherche documentaire ainsi que dans la rédaction des actes et des procédures juridiques,
Autonome,
Apprécie le travail en équipe.
Sens de l'écoute, réactivité et organisation sont des atouts.



Envie de rejoindre l'Ordre National des Infirmiers ?

Découvrez notre environnement et le quotidien au-delà de la fonction confiée.



Vie au quotidien

Espace de travail agréable,
Portail de l'Ordre afin de mieux répondre aux Infirmiers et Infirmières et de vous informer,
Télétravail (sur décision du N+1),


Rémunération

Salaire de base 2228€ brut sur 12 mois,
Evolution du salaire de base en fonction de l'ancienneté (grille salariale),
Prime d'ancienneté (selon la date d'entrée en plus de l'évolution du salaire de base),
Titres restaurants (12€ participation à hauteur de 60% par l'employeur),
Mutuelle obligatoire (participation employeur à hauteur de 55%),
Billet congé annuel SNCF,


Parcours Professionnel

Parcours d'Intégration,
Plan des compétences,
Entretiens annuels d'évaluation & entretien professionnel,
Mobilité interne géographique professionnelle possible,

Merci de joindre votre lettre de motivations attachée à votre CV lors de votre candidature.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire,MAITRISE DES OUTILS BUREAUTIQUES

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rédaction d'actes
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité