Gestionnaire des Assemblées H/F - Communauté d'Agglomération de Beaune

Agglomération de 54 000 habitants dont Beaune est la ville centre, située au c?ur de la Bourgogne, la Communauté d'Agglomération Beaune Côte & Sud bénéficie d'une position géographique centrale qui en fait un territoire incontournable entre Côte d'Or et Saône-et-Loire.
Au sein de la Direction Générale des Services, vous organisez et vous gérez les instances des assemblées délibérantes et non délibérantes de la Communauté d'Agglomération, de la Ville et du CCAS de Beaune.
Vous assurez un rôle d'interface aves les élus et la gestion administrative et budgétaire des missions relevant de la Direction Générale des Services.

Missions :

1/ Organisation et gestion des assemblées délibérantes de la Communauté d'Agglomération, de la ville et du CCAS de Beaune :

- Etablir l'ordre du jour des instances communautaires et municipales,
- Mettre en place et suivre le circuit de rédaction et de validation des rapports proposés par les Directions,
- Sécuriser la rédaction des rapports, en lien notamment avec les Affaires Juridiques et la Commande publique,
- Assurer l'organisation et la gestion des commissions d'instruction communautaires et municipales,
- Assurer l'envoi des convocations aux élus, dans le respect des procédures règlementaires,
- Rédiger les délibérations et assurer leur transmission au contrôle de légalité.

2/ Organisation des commissions :

- Commission de délégation de service public,
- Commission consultative des services publics locaux.

3/ Gestion administrative :

- Rédiger des actes,
- Assurer le suivi du recueil des actes, de la publication et de la transmission au contrôle de légalité.

Profils recherchés
Grande disponibilité demandée, notamment en soirée (instances).

Savoirs :

- Cadre réglementaire et évolutions des règles applicables aux assemblées délibérantes,
- Connaissance des règles budgétaires et des marchés publics,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Savoir-faire :

- Organiser des réunions,
- Mettre en place et suivre des outils de pilotage,
- Rédiger des actes.

Informations complémentaires
Salaire : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (Chèques KADEOS, participation aux titres de transport, participation aux titres restaurant, participation à la mutuelle et à la prévoyance santé, CNAS...).

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avant le 02 octobre 2026 à :

Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération BEAUNE Côte et Sud
Direction des Ressources Humaines
8 Rue de l'Hôtel de Ville
BP 30191
21205 BEAUNE CEDEX
en cliquant sur postuler

Experience: 12 Mois

Compétences: Etablir un procès-verbal,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Autonomie
• Rédaction d'actes