Gestionnaire Commandes - Facturation Drm H/F - Hospices Civils de Beaune centre hospitalier
- Fonctionnaire
- Hospices Civils de Beaune centre hospitalier
Les missions du poste
Direction des Ressources MatériellesL'équipe des gestionnaires commande/ facturation rattachée à la Direction des Ressources Matérielles estactuellement composée de 10 personnes dont 6 sur le site de Beaune, 2 sur le site de Nuits St Georges et 2 sur le sitede Seurre.
MISSIONS :Procéder à la passation des commandes et des liquidations selon le processus de dématérialisation, au traitement etau suivi des dépenses rattachées, au suivi financier de certains marchés à l'aide de tableaux de bord, au suivi desdépenses sur les lignes budgétaires propres à son périmètre d'activité orienté principalement fournitures et services.ACTIVITES SPÉCIFIQUES :- Passation des commandes, réceptions et liquidations des factures (utilisation du logiciel de GestionEconomique et Financière)- Assister la cellule marchés pour le lancement des consultations dans le cadre du recensement des besoins- Procéder au suivi des dépenses des marchés avec un devoir d'alerte en cas de risque de dépassement- Gérer les relations fournisseurs (demande de précisions, litiges, application de pénalités, ...)- Gérer les relations avec la trésorerie
Le profil recherché
SAVOIR ÊTRE- Faire preuve de rigueur et deméthode- Esprit d'initiative- Etre autonome- Discrétion et de diplomatie- Avoir le sens du relationnel et dutravail en équipeCOMPETENCES SPECIFIQUES- Connaissance juridique générale des conditions de passation etd'exécution des marchés (CCAP) souhaitée- Connaissance du plan comptable souhaitée- Bonne maîtrise de WORD et EXCEL demandée- Connaissance des outils informatiques de gestion souhaitée (GEF/BO - logiciel MAINCARE)SAVOIR-FAIRE- Analyser des données sur la base de tableaux de bord crééset justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ourapports relatifs à son domaine de compétence- Alerter en amont sur les situations de dépassement desdépenses d'un marché ou de risque de dépassement de celles-ci- Sens des prioritésDIPLOMES :MINIMUM Bac ADMINISTRATIFEXPERIENCE SOUHAITEE
Compétences requises
- Trésorerie
- Informatique de gestion
- Sens du relationnel
- Analyse des performances financières historiques
- Excel
- Word
- Pro-activité
- Facturation