Secrétaire Commercial·e Véhicule Neuf H/F - Beaune Automobile - Groupe Guyot

Acteur incontournable de la distribution et de la réparation automobile en Bourgogne Franche-Comté, le GROUPE GUYOT est avant tout une histoire familiale et humaine. Avec plus de 400 collaborateurs répartis entre la Côte d'Or, l'Yonne et la Saône-et-Loire, nous partageons la même passion : offrir à nos clients la meilleure expérience.Nous distribuons les marques Renault, Dacia, Alpine, MG et Suzuki, et proposons également des services de réparation, dépannage, location et pièces de rechange.
Nous recherchons un(e) Secrétaire commercial(e) véhicule neuf pour rejoindre notre équipe de Beaune (21).Rattaché(e) au service commercial, vous assurez le suivi administratif des dossiers clients et véhicules, notamment :- Assurer la gestion administrative des dossiers de vente de véhicules neufs, de la commande à la livraison.- Garantir la conformité des dossiers et réaliser les formalités administratives (immatriculation, facturation, financement le cas échéant).- Coordonner les échanges avec les équipes commerciales, la comptabilité, la logistique et les partenaires afin d'assurer le bon déroulement des livraisons.- Suivre les commandes, les délais de livraison et mettre à jour les outils de gestion.- Accueillir et renseigner les clients et contribuer à la qualité du parcours de livraison.- Veiller à la fiabilité des données administratives et au respect des procédures internes et constructeurProfil recherché :- Formation administrative ou expérience sur un poste similaire (idéalement en concession automobile)- Organisé(e), capable de gérer les priorités et reconnu(e) pour votre sens du relationnel, votre esprit d'équipe et votre bon sens commercial- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)Informations pratiques :- Durée et horaires : 38h du lundi au vendredi- Rémunération : fixe selon profil et expérience + prime variable mensuelle- Avantages : mutuelle, avantages CSE, participation financière aux vacances, loisirs, etc., participation et intéressementEnvie de relever un nouveau défi ? Rejoignez notre concession Renault à Beaune et participez à une aventure collective au sein d'une équipe dynamique, dans un environnement stimulant et en constante évolution.

Experience: 24 MoisCompétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturationQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légersListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Facturation