Assistant Administratif H/F - France Frais.

Bien plus qu'un distributeur, France Frais est une fédération de distributeurs qui appartient à des agriculteurs (la coopérative Les Maîtres Laitiers du Cotentin).Travailler chez nous, c'est intégrer un modèle économique vertueux qui place la juste rémunération des agriculteurs et la souveraineté alimentaire au coeur de ses priorités. Avec plus de 90% de notre offre produite, fabriquée ou transformée en France, nous sommes fiers de soutenir l'économie locale et de créer un lien direct entre les producteurs et les professionnels des métiers de bouche (Restauration Commerciale et Collective, Boulangerie-Pâtisserie, Bouchers-Charcuteries-Traiteurs, Crémier-Fromager et GMS-Proxi).France Frais en quelques chiffres :Leader de la distribution de produits laitiers, frais, surgelés et secs, en tri températurePlus de 2 milliards d'euros de chiffre d'affaires65 filiales réparties sur tout le territoire, alliant force nationale et agilité locale4500 salariésNous sommes uniques car nous sommes différents. Vous souhaitez mettre votre expertise au profit d'un réseau engagé et profondément attaché à ses racines ?
Collecte et coordination des plans promotionnels fournisseursSolliciter l'ensemble des fournisseurs bénéficiant de budgets de communication, toutes catégories de produits confonduesTransmettre et exploiter la matrice de planification annuelle des promotions extraite de l'ERPRecueillir les prévisions promotionnelles par produit et par période auprès des fournisseurs.Assurer les relances nécessaires afin d'obtenir les réponses dans les délais impartis.Analyse et consolidation des données promotionnellesAnalyser les propositions promotionnelles transmises par les fournisseurs.Mettre à jour et consolider les informations dans la matrice de suivi.Vérifier la cohérence des périodes promotionnelles et des taux de remise proposés.Préparer et communiquer les éléments aux commissions d'achats pour validation. Interface avec les services Achats et CommunicationPrésenter les propositions promotionnelles consolidées aux commissions d'achatsFournir au service communication une matrice promotionnelle la plus complète et fiable possible.Gestion administrative et intégration ERPSaisir les promotions validées dans l'ERP de l'entreprise.Contrôler la conformité des conditions commerciales à l'aide des factures pro forma fournies par les fournisseurs.Vérifier l'adéquation entre les montants nets facturés prévisionnels et les données saisies dans l'ERP.Assurer la fiabilité des informations promotionnelles enregistrées.

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux de suivi, analyses, reporting).Capacité à travailler en équipe dans un esprit collaboratifRigueur, sens de l'organisation et discrétionFlexibilité et capacité d'adaptation face au changement

• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation