Secrétaire Formation H/F - Ctre Formation Prof Promotion Agricole

Le CFPPA, Centre de Formation Professionnelle et de Promotion Agricole pour adultes par la voie de la formation permanente recherche un ou une secrétaire formation dans le cadre d'un CDD de remplacement d'1 an.

Missions attendues
Mission : Suivi administratif, pédagogique et financier des formations

Activités
- Renseignements financiers sur le financement de la formation et sur la rémunération
- Accusé réception du dossier de candidature et saisie du dossier dans YPAREO
- Transmission des codes d'accès Yparéo
- Entretien administratif et financier avec l'apprenant
- Convocation à l'entrée en formation
- Contrat de formation
- Échanges avec les financeurs
- Constitution du dossier administratif de l'apprenant
- Inscription aux examens
- Feuilles d'émargement
- Facturation selon le calendrier établi dans le contrat de formation ou avec le financeur
- Convention de stage
- Saisie comptable des factures de formation et des frais de pension et demi-pension
- Attestation de fin de formation et dans certains cas, certificat de réalisation et bordereaux de score
- Pour les formation courtes, transmission du livret de formation de l'apprenant
- Renseignements des informations demandées par les financeurs sur les plateformes

Compétences recherchées
- Autonomie
- Rigueur
- Maitrise de l'outil informatique et de la bureautique
- Expérience en tant que secrétaire exigée
- Expérience en tant que secrétaire dans un organisme de formation souhaitée.

Profil : une expérience en administratif centre de formation serait un plus ou niveau Bac +2.

Contrat proposé
CDD 1 an dans le cadre d'un remplacement
Rémunération en fonction de l'expérience et des diplômes
Quotité de travail : 80% d'un plein temps
1285,60 heures par an
Temps de travail annualisé.

Veuillez adresser par mail en cliquant sur postuler votre CV et une lettre de motivation à Monsieur BOUCHE Guillaume, Directrice du CFA/CFPPA de Beaune et directeur adjoint de l'EPLEFPA de Beaune

Experience: 1 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Modalités d'accueil,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

• SGBD
• Saisie comptable
• Autonomie
• Facturation
• Ypareo