Les missions du poste
Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
Lynda SEBAÏ, spécialisée dans le recrutement de fonctions support sera votre interlocutrice pour ce poste.Notre client est une structure reconnue intervenant dans un environnement industriel sensible et exigeant, nécessitant un haut niveau de rigueur, de confidentialité et d'organisation.
Dans le cadre d'un départ à la retraite anticipé afin d'assurer une passation de qualité, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction / Officier de sécurité en CDI.
Le poste s'inscrit dans un contexte stratégique avec des enjeux forts liés à la gestion des habilitations, au suivi administratif et à la coordination des sujets sécurité. Véritable relais auprès de la direction et des équipes opérationnelles, vous évoluerez dans un environnement nécessitant autonomie, fiabilité et sens des priorités.
Vos missions : 80% Sécurité/Habilitation et 20% Administratif/Gestion
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'habilitation et des accès sécurisés
- Participer à la préparation et à l'animation des comités d'analyse des - risques (CODIAC)
- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions
- Gérer l'agenda et l'organisation quotidienne de la direction sur plusieurs sites
- Participer à des missions d'administration des ventes et de facturation
- Assurer le suivi administratif lié à l'activité et aux outils internes spécifiques
- Être un véritable support organisationnel et opérationnel auprès de la direction et des managers
Conditions du poste :
- CDI - 36h hebdomadaires
- 8 jours de RTT par an
- 13ème mois
- Tickets restaurant
- Dispositifs d'épargne et d'actionnariat salarié attractifs
- Horaires fixes avec récupération des heures supplémentaires
- Poste basé sur un site nécessitant d'être véhiculé
- Télétravail exceptionnel uniquement
- Parcours d'intégration et passation prévus avec la personne actuellement en poste
Le profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et proactive, capable d'évoluer dans un environnement exigeant et confidentiel. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez interagir avec différents interlocuteurs, aussi bien la direction que les équipes opérationnelles, et faites preuve de discrétion ainsi que d'un grand sens du service.
Au-delà des compétences techniques, nous recherchons surtout une personnalité autonome, capable de prendre des initiatives et de comprendre rapidement les enjeux du poste. Une expérience sur des missions administratives polyvalentes, incluant des sujets sécurité, habilitations. La maîtrise d'outils spécifiques type OPERIS constitue un plus.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps