Assistant Aministratif Polyvalent H/F - Clinique Val Dracy

Recherche Assistant(e) Aministratif(ve) Polyvalent(e) - Profil Juridique
Pour intégrer le Pôle Administratif constitué d'un secrétariat médical, d'un service admission, d'un service administratif SPDT (soins psychiatriques sur demande d'un tiers)

Les missions seront les suivantes :
Travail en équipe pluridisciplinaire
Accueillir la patientèle et gérer les appels téléphoniques avec aisance
Assurer la saisie de données précises dans le système informatique
Gérer la correspondance des documents administratifs
Collaborer avec l'équipe médicale et administrative pour optimiser le flux de travail
Gérer la prise de rendez-vous et le suivi des plannings des praticiens
Assurer la qualité de la tenue informatisée du dossier patient selon les règles en vigueur
Gestion des admissions (Hospitalisation libre et les soins psychiatriques sur demande d'un tiers)
Gestion des certificats
Rédaction de courriers, compte-rendu, prise de notes
Capacité d'organisation, d'autonomie et réactivité
Expérience en service fermé (SPDT) recommandée
Connaissances juridiques fortement appréciées pour la rédaction des courriers liés aux hospitalisations sous contrainte.
Rigueur et respect du secret médical
Utilisation des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Hôpital Manager)
HOPITAL MANAGER souhaité
Niveau étude : Bac +2
Expérience souhaitée

CDI - Temps plein
Amplitude horaire 09h00 - 17h00 (35h00)
Sera amené(e) à travailler le weekend par roulement (2 weekends par mois en moyenne)
Rémunération selon la convention collective FHP du 18 avril 2002
Primes

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Gestion des rendez-vous
• Prise de note
• Rédaction de courriers