Assistante Administrative au Conservatoire de Musique - Communaute d'Agglomeration Beaune Cote et Sud H/F - 21

Dans le cadre de son activité et afin de renforcer son fonctionnement administratif et organisationnel, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) au Conservatoire de musique et de danse.

1/ Missions administratives :
*le courrier, l'élaboration et suivi de dossiers,
*la relation aux services de la collectivité et particulièrement la DRH et les FINANCES,
*la relation aux partenaires et particulièrement à l'ACEM (association des concerts)
*la scolarité des élèves (inscription, suivi des absences, organisation des examens...) via un logiciel interne
*la gestion des personnels enseignants (dossiers du personnel, réunions),
*soutien à l'organisation des spectacles (impression des programmes, présence le jour J) ,
*gestion du parc instrumental, de la partothèque et de la discothèque

2/ Missions de relations publiques :
*l'accueil des élèves et éventuellement leur accompagnement
*l'accueil des parents d'élèves et des usagers des locaux,
*les renseignements au public,
*la responsabilité de l'affichage en interne,
* les rapports à la presse,

3/ Missions d'organisation technique des manifestations publiques :
*préparations des supports de communication
* accueil du public
*relations aux services de régie des salles de spectacle,