Secretaire Medicale H/F - 21

service SMR en gériatrie de 30 lits : Prise en charge de personnes âgées de plus de 75 ans, dépendantes ou à risque de dépendance, dans l'objectif de limiter la perte d'autonomie dans les actes de la vie quotidienne et de préparer la sortie de l'hôpital à travers un projet de soin personnalisé.

service de médecine polyvalente de 20 lits + consultations avancées

Relations professionnelles quotidiennes avec les médecins, kiné, APA, psychologue, cadres soignants, équipes soignantes, assistante sociale, usagers, bureau des admissionsMissions principales:

Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
Accueillir et renseigner les patients et les familles, planifier les activités
Gérer, saisir, numériser et classer les informations relatives au dossier patient
Frapper les courriers en lien avec l'activité médicale et paramédicale

Accueil téléphonique : prise de rendez-vous, renseignements, renvoi aux bons interlocuteurs
Renseignements aux usagers
Gestion, saisie et classement des informations générales ou relatives au dossier patient
Frappe des courriers médicaux et mise en forme des documents, traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Suivi du dossier patient (préparation, classement et archivage)
Mission de codage (technicien d'information médicale)
Numérisation des documents médicaux et paramédicaux
Elaboration des plannings médicaux
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Reproduction et diffusion de documents
Gestion, traitement des données/informations
Secrétariat d'une commission institutionnelle (ex : CLUD) ou groupe de travail